Datenschutz.

1. Verantwortlicher

2. Besuch und Hosting der Webseite

Beim Aufruf der Webseite können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser-, Geräte- und Nutzungsinformationen. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.

Die Webseite wird über ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Limited gehostet. OpenAI verarbeitet gehostete Daten als Auftragsverarbeiter zum Hosting, zur Wartung und zum Support. Dabei kann OpenAI Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, nennt OpenAI Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse als Übermittlungsgrundlage. Einzelheiten enthält der Zusatz zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites.

3. Kontakt und Songanfragen

Wenn du das Formular absendest, werden Name, E-Mail-Adresse, Anlass, Musikrichtung, Paket, Wunschtermin, die erzählte Geschichte und gegebenenfalls Angaben über weitere Personen direkt an Klangstück übermittelt. Zusätzlich werden die Bestätigung von Datenschutzerklärung und AGB sowie die jeweils geltende Fassung dokumentiert.

Diese Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur persönlichen Abstimmung und gegebenenfalls zur Durchführung des späteren Auftrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und den Vertrag. Für allgemeine Kommunikation oder die Abwehr von Missbrauch kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.

Die Anfrage wird mit einer fortlaufenden Auftragsnummer in der geschützten Auftragsdatenbank der Webseite gespeichert, damit sie zuverlässig bearbeitet und nachgewiesen werden kann. Zugriff erhält ausschließlich der geschützte Mitarbeiterbereich. Für den zusätzlichen technischen E-Mail-Versand können Google Apps Script und Gmail von Google Ireland Limited sowie die E-Mail-Infrastruktur der IONOS SE eingesetzt werden. Ein Ausfall des E-Mail-Versands verhindert die Speicherung der Anfrage nicht.

Bei Google kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Google nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google und der Datenschutzerklärung von IONOS.

Bitte übermittle Angaben über andere Personen nur, wenn du hierzu berechtigt bist. Besonders sensible oder vertrauliche Angaben – beispielsweise zu Gesundheit, Religion oder Sexualleben – sollten nicht übermittelt werden, sofern sie nicht wirklich notwendig sind und eine gültige Erlaubnis der betroffenen Person vorliegt. Bei fehlender Grundlage werden solche Angaben nicht in den Song übernommen und gelöscht oder anonymisiert.

4. Medien, Cookies und Reichweitenmessung

Die Hörbeispiele und Bilder werden als eigene Medien über die Hosting-Infrastruktur der Webseite ausgeliefert; es werden dafür keine eingebetteten YouTube- oder Social-Media-Player geladen. Klangstück setzt derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste und keine zustimmungspflichtigen Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Datenverarbeitung durch den Hostinganbieter bleibt davon unberührt.

5. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger können der Hostinganbieter und seine Unterauftragsverarbeiter, der für die E-Mail-Kommunikation eingesetzte Anbieter sowie weitere Dienstleister sein, soweit sie für die Anfrage oder den Auftrag erforderlich sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Behörden erhalten Daten nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Anfragen ohne Auftrag werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht. Bei einem Auftrag werden Daten so lange gespeichert, wie sie für Durchführung, Gewährleistung sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich sind. Daten werden früher gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine Pflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

6. Deine Rechte

Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@klangstück.de.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Sicherheit und Änderungen

Die Webseite wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Eine ausschließlich internetbasierte Übermittlung kann dennoch nie vollkommen sicher sein. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Wird die Webseite um neue Formulare, Zahlungsdienste, Newsletter, Analysewerkzeuge oder externe Einbettungen ergänzt, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst und – falls erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.